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Archive Server for Email è particolarmente attento alle problematiche di privacy e tutela dei dati personali.

Per questo motivo, per impostazione predefinita, ogni utente può effettuare ricerche esclusivamente nella propria posta elettronica. Inoltre agli utenti non è chiesto l'utilizzo di nuovi username e password per accedere all'archivio delle proprie email: vengono utilizzate le stesse credenziali per l'accesso alla propria casella di posta elettronica. In ottemperanza alle disposizioni in materia di privacy e tutela dei dati personali, l'amministratore di Archive Server for Email può richiedere la cancellazione di tutte le email inviate da (o destinate a) un particolare indirizzo email o dominio di posta. Sul fronte della sicurezza, Archive Server for Email include sistemi di difesa contro "session hijacking", attacco che permetterebbe il furto della sessione di lavoro di un account.